Rubik School,
c'est quoi?
Rubik School est la seule école, à Lyon & à Paris, qui accompagne et forme les personnes souhaitant donner un nouveau souffle à leur carrière professionnelle en devenant Office Manager.
Nos convictions ?
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Votre motivation, votre envie d'apprendre et votre envie d'évoluer dans un métier numérique importent plus qu'un diplôme pour devenir Digital Office Manager.
C'est quoi un·e Office Manager ?
L’Office Manager est un·e véritable chef·fe d'orchestre de l'entreprise.
C'est la personne qui veille au bon fonctionnement de toutes ses facettes.
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Administratif, gestion des ressources humaines, culture d'entreprise, QVCT...
Elle contribue à créer des fondations solides pour offrir un environnement structuré, optimisé et bien traitant pour permettre finalement la productivité de toutes les équipes.
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C'est l'interlocuteur·trice privilégié·e de la direction, des managers et des équipes.
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Son métier est très polyvalent.
Grâce à cette personne, pillier de l'entreprise, les co-fondateurs·trices et les collaborateurs·trices peuvent se concentrer sur leur cœur de métier en toute sérénité.
Au-delà des compétences purement métier, notre école offre à ses apprenant·es une culture numérique et innovante avec une application concrète.
Formation Alternance
La formation se fait en une année, en alternance à Lyon ou Paris, en contrat de professionnalisation.
13 semaines de formation sont réparties sur l'année.
01.
​Bootcamp de 5 semaines
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5 semaines pour se lancer
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7 heures par jour
02.
11 mois en entreprise
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5 semaines en entreprise et 1 semaine en formation environ
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Accompagnement à votre prise de poste pendant 11 mois
Le Programme
1
Fondamentaux de Digital Office Manager
Soft Skills, efficacité administrative, gestion de projet, veille et process...
2
Gestion financière
Facturation, paiements, gestion des budgets, optimisation des coûts ou encore rapprochement bancaire
3
Gestion des Ressources Humaines
Variables de paie, onboarding et offboarding, contrats de travail, GPEC ou encore QVCT et RSE
4
Gestion des services généraux
Achats, contrats fournisseurs, gestion des locaux, logistique, ou aménagement / déménagement
5
Administration des ventes
Commandes et factures clients, relation clients
6
Communication & événementiel
Organisation d'événements internes et externe, culture d'entreprise et communication interne
Outils Partenaires
Rubik School bénéficie de partenariats stratégiques avec une sélection des meilleurs outils numériques du marché.*
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Une confiance reflétant la qualité de notre enseignement.
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Reconnue Qualiopi et par France Travail
Rubik School est fière de son partenariat avec France Travail, un témoignage de confiance en notre organisme et en la pertinence de notre formation.
Nous travaillons également avec l'Association Nationale des Office Managers pour valider notre programme et rester à jour sur les meilleures pratiques du métier.
Nous sommes également heureux d'annoncer que Rubik School a reçu la certification Qualiopi.
Formation en partenariat avec France Travail
Qualité de la formation certifié Qualiopi
Téléphone
Christelle : 06 31 75 39 64
Mélissa : 07 68 28 58 30